プライバシーステートメント

1.基本方針
ラサール不動産投資顧問株式会社(以下、当社とします)は、皆様から提供された個人情報(個人番号及び特定個人情報(以下、あわせて「特定個人情報等」という。)を含む。本プライバシーステートメントにおいて別段の定めのない限り、以下同じです。)の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」という。)、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」という。)、およびその他関係法令・ガイドライン等について全役員・従業者に周知徹底し、個人情報の適正な取扱いと厳正な管理・運営に万全を尽くします。また、継続的に個人情報の管理体制の見直しを実施します。

2.個人情報の管理
① 当社は、偽りその他不正な手段により個人情報を取得しません。また、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく、要配慮個人情報を取得しません。

② 当社は、マイナンバー法第19条各号に掲げる事務を処理するために必要がある場合に限り、本人または他の個人番号関係事務実施者に対して、特定個人情報等の提供を求めることができます。
② 当社は、取得した個人データを個人情報保護法及びその他関連する法令・ガイドライン等に基づき適切に管理します。また、個人データへの不正アクセスや漏洩、滅失、毀損、改竄等を未然に防止するため、社員教育の徹底や情報セキュリティ管理態勢の整備について、必要かつ適切な措置を講じます。
② 当社は、取得した特定個人情報等をマイナンバー法及びその他関連する法令・ガイドライン等に基づき適切に管理します。また、特定個人情報等への不正アクセスや漏洩、滅失、毀損、改竄を未然に防止するため、社員教育の徹底や情報セキュリティ管理態勢の整備について、必要かつ適切な措置を講じます。
② 当社は、ご本人から事前に同意を得ている場合や法令等により認められる場合を除き、取得した個人情報(特定個人情報等を除く。)について、利用目的の範囲を超えて取り扱いません。当社は、マイナンバー法により認められる例外的な場合を除き、ご本人の同意があったとしても利用目的を超えて、取得した特定個人情報等を利用しません。また、取得した個人情報は、その利用目的に応じ、必要最小限の範囲で利用します。なお、センシティブ(機微)情報については、金融分野ガイドラインに規定する場合を除き、利用しません。

3.個人情報(特定個人情報等を除く。)の利用目的
当社は、以下に掲げる事業目的の範囲において、個人情報を利用します。

① 不動産投資顧問業
② 不動産投資ファンド受託
③ 宅地建物取引業
④ 不動産投資にかかる管理、コンサルタント及び調査
⑤ 不動産投資業
⑥ 金銭の貸付及び債務保証
⑦ 投資助言・代理業
⑧ 前各号に関連又は付帯する一切の業務

4.第三者に対する個人データの提供

当社は、お客様の個人情報(特定個人情報等に係る個人データを除く。)を、法令の規定に基づく場合のほか、提示した利用目的の範囲内で、書面・郵便物・電話・電子メール等で以下の第三者に提供することがあります。なお、ご本人から申し出があった場合には、相手先への提供を停止します。
   
① 物件のコンサルタント・調査・売買等における事業主・共同代理会社・媒介会社及びこれらの候補者
② 他の宅地建物取引業者
③ インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
④ 指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
⑤ 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、弁護士

4-2.第三者に対する特定個人情報等の提供

当社は、マイナンバー法第19条各号に掲げる場合を除き、お客様の同意の有無にかかわらず、特定個人情報等を第三者に提供しません。

5.個人情報の共同利用
当社は、取得した個人情報(特定個人情報等を除く。)をジョーンズラング ラサール グループ間で共同利用することがあります。

① 共同利用するジョーンズ ラング ラサールグループ会社
ラサールREITアドバイザーズ株式会社、ジョーンズ ラング ラサ-ル株式会社、JLLモールマネジメント株式会社、ジョーンズ ラング ラサール コンストラクションズ株式会社、JLL森井鑑定株式会社、ジョーンズラング ラサール インク傘下のグループ会社
② 利用目的および個人情報の項目
上記3記載の個人情報の項目およびその都度提示する利用目的と同じ
③ 共同利用における個人情報の管理について責任を有する者
ラサール不動産投資顧問株式会社
④ 個人情報をジョーンズ ラング ラサール グループ以外の第三者と共同利用する場合には別途必要な措置を講じます。

6.個人データ取扱いの外部委託
当社が取得した個人データについて、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人データの保護に十分な措置を講じている者を選定し、秘密保持契約の締結を始め、厳正に委託先を監督します。

7.お問合せ・苦情等の窓口
当社の保有する個人データについての訂正・利用停止・開示等のご請求、ご質問、苦情の申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

① お問合せ窓口       
〒100-6214 東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内14階
ラサール不動産投資顧問株式会社 個人情報取扱い担当 宛
TEL: 03-4213-0600 FAX: 03-4213-0610
E-mail: info.tokyo@lasalle.com
② 個人データの開示請求等の方法

上記お問い合わせ窓口にお申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で対応します。

以上

2019年9月